外贸因其特别性,须要不同于一般的单据,重要是运输单据,包含提单、商业发票、汇票、装箱单、产地证等。国际商会《跟单信誉证统一通例》对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了规范。具体包括以下几种:
1.提货单,简称提单(bill of lading),因为外贸中以省钱的海运为主,因此提单通常指海运提单。货物交给远洋运输公司后,由运输公司开具提单给发货人,发货人再依据交易情形交给买家,买家据以提货。提单是全套单据中最核心最主要的,因为它直接代表货物的所有权,有法律效率,称之为”物权证明"。
货运公司都有自己样式的提单,但大同小异,一般一式六份,三份正本(打印有ORIGINAL字样)和三份副本(打印有COPY字样)。其中任何一份正本都可以提货,一经提货则另外两份就失效了。因此为避免凌乱,在外贸单证转手中,一般都请求"全套提单"FULLSETOFB/L,意思就是三正三副了。
2.商业发票(CommercialInvoice)。跟咱们国内所说的发票概念完整不同,外贸中的发票,是货物的卖方自己编制的一份单据,上面写明了这批货物的品名、数目、单价、总值、买卖双方等。作用就相似于该批货物的身份介绍信。商业发票一般用英文书写。格局不拘,但必需包括上述内容。
3.装箱单(PackingList)。与商业发票一类,也是货物的卖方自己编制,重要用于描写货物的包装情形,包含品名、数目(个数或箱数)、重量(净重毛重)、体积、买卖双方等。同样英文写成,格局不拘。
4.其它解释货物情形的文件,如证明货物品德的检验证书、证明产地的产地证书等。依照国度规定,部分类别的产品出口前要经过强迫性检验,由国度进出口商品检验检疫局办理。产地证也由商检局出,因为咱们中国事发展中国度,不少国度对中国制作的东西进行减免税,或反过来进行限制,产地证就是为证明货物出生地用的。
全套单据中,发票、装箱单可以自己写。假如须要转手,中间商也可以自己另写一份取代本来的。提单自然是货运公司出具,检验证、产地证则一般由国度商品检验检疫局出具。
特殊留心一点,上述单据中,只有商业发票泄漏了货物的价值。而商业发票是可以自行编制更改的。
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