2021-05-10

记账凭证怎么填写?写错怎么处置?

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记账凭证怎么填写?写错怎么处置?

在企业日常经营运转进程中,填写记账凭证是每个公司不可缺乏的一项工作,同时也是会计从业人员每天必需要进行的基本性工作。那么,记账凭证应当如何填写?写错后又应如何进行修正呢?本文将对此进行扼要介绍。

首先,在填写记账凭证时,必需要以真实、有效的原始票据和凭证为基本,这就要求财会人员需及时对企业经济运动中取得的各类票据和凭证进行审核,以确认其真实、有效!然后,在对这类票据进行初步审核后,会计人员需依据记账凭证编制要求,断定各类凭证应当进入的会计科目,并进行正确登记和标注。

通常,在编制记账凭证环节,财务人员一般需依照如下步骤操作:第一步填入时光、日期,要依照年月日的时光次序来写,一般情形下,记账人员应该填写当日的时光,或者是依照资金收付的实际到账日期来填写,必要时还要在摘要里注明实际日期。第二步填写凭证的字和号,凭证的字根据须要填写的凭证种类来断定,记账凭证的字前就应填写“记”,号前填写公司货物的编号。第三步填写记账凭证的内容,该步骤须要在内容栏中详细的填写公司货物的名称、内容、科目明细、金额,并且细心核算总金额填写在总计一栏中,如果填写完成后留有空白处,利用斜杠把空白处划去。第四步是签字,依据要求完成签字,记账人员要在制单后填写签字,复核人员和财务主管也须要在相应的地位进行签字,必要时也须要制单人员和审核人员、财务主管在记账凭证上盖章。最后一步是将填写完成后把记账凭证的附单保留,并且要在原始凭证的记账凭证上标注附件的张数,便利进行审查和核验。至此,编制记账凭证相干操作基础完成。

不过,在现实具体编制进程中,记账凭证填写可能会发生记载毛病或记载遗漏等现象。如果发现记账凭证编制有误,就须要遵照会计制度规定对其进行及时修正,而不能对原有凭证进行资金打消或涂改。通常,对记账凭证进行修正可通过以下两种方法来进行:第一种是划线更正,即在呈现毛病的字据旁划上红色斜线,并且将修正后的字据或者数字填写到同一栏的上方,涂改后的字据也应该保存,不能涂抹和遮挡,便利进行审核。第二种是弥补记载,如果原有的记账凭证记载的资金数目小于应记载的资金数目,可以另外用蓝字或黑字补写记账凭证,使补写金额与原先金额数目等于应记载金额,共同登记入账。以上两种方式就是正规的修正记账凭证方式,可为会计人员进行账务处置提供相干参考。

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