2020年的春节,对中国人而言是个特别的“年”,新型冠状病毒来势汹汹,疫情牵动着每一个国人的心。当前,疫情仍在肆虐。近日也有一些企业开端复工了,但是仍有许多工作无法正常展开,比如物流配送等。
对于外贸公司,外贸工厂而言,由于不知何时能够复工,许多与国外客户签署的订单,合同能不能按时交付成了最令人头疼的问题。小编在此为各位支招,可以从以下几个方面积极行为起来,尽可能地减少丧失:
1.及时整顿订单合同 懂得订单进展状态
建议各位外贸人,外贸企业和出口厂家首先排查目前受影响的订单及合同,及时统计,并充足懂得每个订单进展情形。
2. 接洽生产厂家、原材质/配件供给商
外贸企业与外贸人也应该积极与厂家接洽,一方面接洽直接的产品生产厂家;同时也须要关注上游生产原材质供给情形,以及生产所需的配件供给情形,如果涌现供给风险,须要尽快改换供给商或者寻找备选计划。
3.积极与客户沟通,自动告诉情形:
如果疫情影响到订单的交付和合同的履约,负义务的做法是自动与客户沟通,告诉客户目前的情形以及订单的进展。不必对疫情做过多的渲染夸张,引起客户不必要的不安。信任大多数客户在懂得实际情形后都会给予懂得,理性协商解决问题,争夺通过书面情势(邮件、弥补协定、重签合同等)与客户达成一致,延伸交货期。
4.亲密关注物流情形:
目前受到疫情影响,国内部分地域交通受阻,部分港口、机场等主要交货地点暂时封锁停运,各位出海跨境圈的朋友应积极关注,以便于灵巧,及时地变革物流方法与调货地点。国际物流由于物流企业上班推迟,国际航班航线变动的影响,物流发货高峰等的问题,建议各位朋友及时与货代沟通,建议在时光计划中预留出充分的装柜,装箱和装船期,确保不会错过交货时光点。
5.可向中国贸促会申请不可抗力事实性证明
本次的疫情已经可以列入不可抗力情形,“不可抗力”是一项免责条款,是指买卖合同签署后,不是由于合同当事人的过失或忽视,而是由于产生了合同当事人无法预感、无法预防、无法避免和无法掌握的事件,以致不能实行或不能如期实行合同,产生意外事件的一方可以免除实行合同的义务或者推迟实行合同。
依据国际贸易通例和《中国国际贸易增进委员会章程》,中国贸促会可以出具不可抗力的事实性证明,该证明可用以减免违约义务,尽可能减少疫情带来的丧失,已得到全球200多个国度和地域的政府、海关、商会和企业的广泛认可。为赞助企业有效应对疫情造成的不利影响,中国贸促会已于1月26日起对认证平台(http://www.rzccpit.com/)进行改革,新增不可抗力事实性证明的在线申请功效。受新型冠状病毒沾染的肺炎疫情影响,导致无法如期实行或不能实行国际贸易合同的企业,可向其申请办理与不可抗力相干的事实性证明,减少丧失。
此外,对于近期在海外有展会,商务会谈等出国商务运动须要出差的朋友们,也须要多关注视的地国度的入境管理办法,以及航班的情形,进行灵巧支配调剂。
详情可添加微信好友,获取相关业务资料。