商业发票是在进行国际商务贸易时由出口商在货物运出时,填写的带有商品的名称、数目、价钱等相干内容的清单,发票作为交易双方交接商品和结算货款的重要凭证,也是国度进行征收关税的根据。那么,在国际商务贸易中,如何准确填写商业发票?
事实上,各个国度都没有对商业发票规定统一的格局,不同的公司都有自己习惯应用的发票格局。虽然各个公司的发票格局各有不同,但是,商业发票重要填写的内容大都差不多。一般来说,商业发票应当具备以下重要内容:
第一,首文部分。首文部分必需带有“发票”二字,,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及收货人的姓名,发货人的名称地址,除此之外,还须要写明运送货物的交通工具,装运港口的和卸运货港的地址,通常情形下,发票的这些内容一般都是以印刷的项目,后面留有的空格须填写。
第二,文本部分。发票的文本重要包含商品的原产国,外装标识,货物名称,货物数目,度量单位,包装类型,货品描写,物品税则编码,重量,单位价值,总价值等内容。
第三,结文部分。发票的结文一般包含信誉证中加注的特殊条款或文句。一般都是许诺发票上填写的内容都是精确无误的,还有签上自己的姓名。
因为是国际间的商务贸易,因此大多数情形下发票都是英文格局的。在填写发票时,须要注意以下几点:
第一,发票的卖家栏目要按合同和信誉证的规定填写名称和地址的全称。发票上的收货人应依据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,
第二,发票的品名不能超越信誉证的内容。货名不能遗漏和随意减缩。如果来证货物名称写的详细具体,应照抄。要准确缮制中文和外文品名。来证品名开错时,如果是本质性问题,应及时修正。如果是次要问题,可采取照抄并加注括号的方法,但严厉来说,这也是单证不符,更好还是修正信誉证。来证所请求的规格必需在单据上充足体现出来。
第三,发票上填写的数目,重量等信息要和实际相符合,如果货物过多,须要分次运送的话,那么应当离开开发票,且保证各个发票数目之和等于重量。
详情可添加微信好友,获取相关业务资料。