2021-06-28

怎样在延期交货的情况下,还让客户觉得你专业?

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延期交货,应当是外贸业务员最不愿意涌现的状态了。

客户焦急没法如期收货,业务员同样焦急,一个不注意,还会失去好不容易开发来的客户。

但外贸行业本就充斥了不肯定性,各种因素,延期交货有时确切是无法避免。

在这种时候,能取得客户的信赖就显得至关主要,也是最能体现业务员才能的时候。

1.货期再三推迟,还有救吗?

之前有位朋友,也是因为各种原因导致了不能如期交货,但他们的处置手腕就有很大的问题。

其实不少朋友也在犯和他同样的毛病,今天把他的案例放出来,大家也可以对比看看,自己是不是也有同样的问题存在。

来看看他的问题:

冰大,最近有一个不能如期出货的单子,很焦急,所以想来听听您的看法。

情形是这样,我们有一个澳大利亚客户,5月初就下单了,当时是说好6月份出货,交期30天左右,客人接收了。

但因为这个客户这次的订单中有很多是我们的新产品,而这个新品又是我们第一次量产,而且也是我们第一次对外出售。

虽然之前也有试生产过,但是因为之后工程师又在细节上做了一些变动,所以这些产品就等于是完整第一次做。

全部工程部,采购部都很不给力,原材质什么都没有到位,延期到20多号还是不能出货。

所以我们预计只能延期到下一班船,筹划28号装货,走7月份的第一水船。

当时全部工厂的各个部门都确认好这个交期是可以的,成果,今天又去催的时候,他们给我的的回答是:

“不行,还得再延期。”

现在真的特殊焦急,上一次延期已经跟客人说明过,因为是新产品所以要预备比拟久,还须要一些时光。

客人当时是很和不宁愿的接收了,因为他这个订单的另外一款产品也已经没库存,只能期待。

现在又要我去跟客人说明还得延期一周,但我真的不知道该怎么说了。

我们之前的通常做法都是编个理由诱骗客户,然后再和客户说负疚。

这次引导让我跟客人说是因为喷漆不良所以才导致了延期,来不及这次水船,只能延期到下一水。

可是我实在是没有勇气这么说了,因为就算延期到下一水,我怕工厂还是出不了货。

这个客户很不错,我怕这样再拖下去,这一单就是和他的最后一次合作了。

我的想法是去跟客人磋商一下,将这个订单分两次出货,两次海运,其中一次的运费我们出。

因为这边海运到澳大利亚的散货海运费是0,我们只须要付港杂费就好了,惋惜被主管否了。

冰大,您说这种情形到底该怎么说明呢?

2.耍小聪慧,是在逼走客户

其实这个朋友的做法真的是一塌糊涂,从头到尾都泄漏着不专业。

我当时是这么和他说的:

首先,延期可以,外贸原来就充斥了各种意外,比如延期1周,还是延期4周,都没问题,但是必需要有合理的支配表。

症结在于你们一开端就要告知客人延期的状态。

做好订单筹划表,及时更新,让客户及时懂得情形,订单进展到哪一步了,里面每一项都要列清晰。

原材质的采购,什么时候到位?

生产什么时候开端,什么时候完成?

然后喷漆,什么时候开端,什么时候完成?

还有产品的组装,包装等等一系列流程。

总之,每一个环节都要量化,列好清单,及时的反馈。

如果你做了上述的order process list,哪怕你中间有环节出了问题,那就可以告知客人:

“因为某个环节出了问题,所以我们须要反复这个环节,确认无误后再往下进展,所以我们的交货期会推后多少时光,请您原谅。”

我信任只要你能做到这个,客人必定会被你的专业折服。

其实很多香港贸易商都是这么干的。

这也是为什么这些年来,他们能在没有价钱优势的情形下,客户还是会源源不断给他们订单,而不是轻易的和内地价钱更好的供给商合作。

说到底,还是专业度的较量。

靠编故事,诱骗客户,连自己都不知道什么时候能够出货,一拖再拖,是绝对不行的。

一次两次蒙混过关,但总会有翻船的时候,那时就真的把客户给作逝世了。

再说第二点。

海运费为0,然后你们只付港杂费,这种小手法就不要用了。

你要知道,客人收到货,会支付很高的目标港费用,客户不傻,你做了这一次,那根本上也不会有下一次合作了。

很多时候供给商就这么做,自认为聪慧,成果把客人给做逝世了。

既然延期了,你们干脆就跟客人说,打折,不是很好的事情么?

辛辛劳苦开发的客人,如果这都不跑,不是你们才能好,而是你们同行更烂。

3.灵巧会谈

关于订单延期的事情,我还是想再说一点,就是会谈的时候,要灵巧一些。

之前也有朋友问过我,如果工厂比拟忙,实在是没有方法如期出货怎么办。

除了我上面提到的做好筹划支配之外,和客户说话也是须要技能的,还是要春秋笔法。

比如说,明明原材质还没采购,你可以说成:

我们已经提交审批,采购部门的同时已经在进行原材质的采购了,我回头会详细确认一下具体的进展,再给你回复。

比如说,生产还没开端,你可以说:

“目前原材质已经到位,我们正在进行审查,必定要确保原材质没有任何问题。

因为我们对于品德无比苛求,绝对不可能用任何的有defective的材质给我们的客户生产,这是对于客户的不负义务。

所以还请您懂得,我们须要几天时光来完成对于原材质的全方位品德把控,再进入生产环节。

请放心,我必定会让你知道全部订单的进展的。”

同样的事情,不同的说法,就会有不同的成果,考验的还是业务员的会谈才能。

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