香港公司法重大变革，3月1日起注册香港公司须备存重要控制人登记册

近日，香港公司注册处为了进步香港注册公司的实益拥有权的透明度，以实行香港在反洗黑钱及反恐惧分子融资方面的国际责任，对香港公司法进行了一次重大变更，同时公布新规规定，自2018年3月1日起，在香港注册成立的公司（上市公司除外）须在注册办事处备存主要掌握人登记册，香港公司注册、年审及开户业务请咨询我们微信（hangtung61）。

为打击洗钱及恐惧分子资金筹集，进步注册香港公司实益拥有权的透明度，香港新修订了《打击洗钱及恐惧分子资金筹集条例》和《公司条例》，此次修订发生的重大影响之一就是——新法案请求公司必需备存“主要掌握人登记册（Significant Controllers Register，以下简称SCR）”。

依照规定，自2018年3月1日起，在香港注册成立的公司（上市公司除外）须在其注册办事处备存主要掌握人登记册，以供香港执法人员查阅。（执法人员包含:公司注册处、香港海关、香港金融管理局、香港警务处、入境事务处、税务局、保险业监管局、廉政公署、证券和期货事务监察会等部门）。

该新法例实用于依据《公司条例》成立的所有公司，不论是股份或担保有限公司，还是无穷公司，但不包含非香港公司(即在香港登记但在境外成立的公司)和上市公司，因此在香港注册公司没有实际在香港本地运营的公司也包含在内。

可能很多企业会问，对于个人既是董事也是股东代表的香港小型私人公司而言，要肯定谁是主要掌握人并不因难。然而，对于管理和所有权不同的大中型企业而言，该如何肯定主要掌握人身份？其实只需符合以下五个条件中的其中一项即可：

1.直接或间接持有公司已发行股份的25％以上；

2.直接或间接持有公司超过25％的表决权；

3.直接或间接持有任命或免职公司大多数董事的权力；

4.有权力或实际上对公司施展或行使重大影响力或者掌握；

5.有权力或实际上对某信托或商号的运动施展或行使重大影响力或掌握，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员(以其作为信托受托人或商号成员的身份)，就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。“商号”一词包含（例如）没有独立法人身份的合伙/有限合伙。

《修订条例》请求公司必需以英文或中文信息备存SCR，记载其主要掌握人(Significant Controller，包含须登记人士及法律实体)的详细信息。如果公司没有服从法律规定备存SCR，该公司及其每名义务人将被处分更高25,000港币的罚金，并另外每日处分700港币的罚金。

所有的香港公司（除上市公司）都须要备存主要掌握人登记册（简称SCR），登记册需备存于公司的注册办事处（也就是备存在香港秘书公司），或在香港的某指明处所。须要备存主要掌握人的公司重要分两种情形，之前已成立的香港公司和新注册的香港公司。

依据新法规定，相干公司需按请求认真实行以下事宜：

1.在公司的注册办事处或指定地点寄存主要掌握人登记册；

2.采用合理步骤肯定公司的主要掌握人，包含发出通知并获取所需的详细资料；

3.在主要掌握人登记册中填写其主要掌握人的详细数据；

4.及时更新主要掌握人登记册中所需的详细资料；

5.向执法人员及主要掌握人供给该登记册及其副本以供查阅。

值得注意的是，公司必需在主要掌握人登记册上填写该主要掌握人的姓名、地址、身份证号码、成为掌握人的日期以及对公司所施加的掌握的性质等详细数据。

依据规定，自2018年3月1日起开端实行主要掌握人登记册新条例，须登记公司须于全体详情获须登记人士供给或确认后 7 日内记入主要掌握人登记册；而须登记法律实体的每项所需详情，须在公司得知该项详情后 7 日内记入登记册。

实用公司必需指定至少一名代表向执法人员供给与登记册有关的协助。该代表的身份只需满足以下一项条件即可：

1.在香港居住的自然人的公司成员、董事或雇员；

2.在香港注册的会计或法律专业人士或“信托或公司服务供给者”持牌人，香港公司注册、年审及开户业务请咨询我们微信（hangtung61）。

由此可见，如果企业持有的香港公司没有（或不想委任）在香港居住的股东、董事或雇员协助的话，可以委任香港注册律师或会计师或香港持牌公司秘书服务供给商，该代表的名称和接洽方法必需载于登记册，香港公司注册、年审及开户业务请咨询我们微信（hangtung61）

公司备存主要掌握人登记册工作将于2018年3月1日起开端实行，如未实行上述义务，即属刑事罪恶，有关公司及其每名义务人可各处第四级罚款（即港幣25,000元），如情形实用，另每日各处分款港幣700元。对于填写内容确保真实，虚伪陈说即属犯法，一经定罪，可处分港幣100,000-港幣300,000元及监禁6个月至2年。

详情可参照政府网站：

https://www.cr.gov.hk/tc/scr/overview.htm

详情可添加微信好友，获取相关业务资料。