公司的记账凭证是登记账簿的前提和基本,也是记账的主要根据。深圳企业财务人员在进行账务处置的进程中,须要准确、高效的填制记账凭证。对于企业后续专业进行财务工作处置具有十分主要的意义。下面我们那就来了解记账凭证填写内容包含哪些?
(1)记账凭证填写内容
一般来说,有关于深圳代理记账记账凭证填写内容,其重要包含:
第一,日期的填写。即如果是现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写,即以收付现金的当日为日期填写。但如果是银行付款业务的记账凭证,则以财会部门开出收付款单据的日期填写记账。另外,月末结转的业务,需以当月最后一天的日期填制。
第二,金额的填写。记账凭证的金额必需和原始凭证的金额完整符合,会计人员更好在填写之前多做几遍检讨,以防止填写毛病造成丧失。
第三,摘要的填写。记账凭证中的摘要,是对该经济业务的一个总体概括,应当力求简练明了、真实正确。一般来说,在实体记账进程中,摘要填写不能呈现多个科目摘要一样的情形。此外,在电子记账中,摘要的内容会直接以多栏明细账的摘要情势呈现,因此应当依据该经济业务中不同的科目进行填制。
第四,会计科目标选择。会计记账会计科目标选择,应当依据业务的内容合理肯定。须要阐明的是,肯定好会计科目后,必需明白记账凭证中应借和应贷账户的对应关系,这是整个记账进程中最主要的一步,所以,财务人员填制之后应对此进行多次检讨。
第五,记账凭证的编号。无论是什么类型的记账凭证,都应当按月从“一”开端进行编号,不能跳号或者重号。
第六,记账凭证附件的张数计算。通常,有两种计算方式,一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,一种是以所附原始凭证的自然张数为准。另外,除了结账或者更正毛病的记账凭证不用附原始凭证之外,其他记账凭证必需附有原始的凭证。
不同的记账凭证类型,可以保留的年限是不同的。依据会计档案管理措施,原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保留年限都是十五年。但依据税法规定的记账凭证保管期限则为10年。
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