2021-05-21

怎样给外贸客户写问候邮件?要点都为你整理好了

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我们经常会收到各种网站和企业发来的问候短信,尤其是节假日的时候,虽然这种短信我们大多是瞟一眼就过了,但是不得不说这些短信还是会加深我们对这些企业和品牌的印象。

而在海外,商家与客户最常接洽的方法是邮件,所以问候往往都是通过邮件的情势来转达的。我们要维系与老客户的关系,就要时不时的给他们发送一封问候信,一来传递我们的祝愿和问候,二来也在客户面前刷刷存在感,如果能顺带推一波产品那就更好了。

但是问候信写的干巴巴的没有吸引力,只会让客户认为烦,而一封真诚又有趣的问候信则最能表达我们的情义了,那么问候信要怎么写呢?下面就随港勤小编一起来看看吧。

首先,既然是外贸老客户,那么这也就意味我们之前或多或少地合作过很多次,彼此之间已经有了必定的熟习度。我们在与这些外贸老客户写问候邮件的时候,有很多时候也可能因为这个熟习度而误事。

对于国外客户而言,虽然不同的客户性情特色不同,但是他们都有一个共同的特征,那就是愿望自己被尊敬。所以有时候我们自以为双方已经很熟习了,就在发问候邮件的时候直接超出了必定的礼貌寒暄的问候,那么有时候反而会弄巧成拙,引起这些外贸老客户的不悦呢。

所以说,即使是给外贸老客户写问候邮件我们依然也要保持其中的礼貌和礼仪。因为我们之前已经与这些外贸老客户合作过几次,所以会在必定水平上对这些外贸老客户的人际来往特色有所懂得,因此我们在写问候邮件的时候,必要的礼貌问候还是要有的,但是因为之前都打过几次交道了,那么我们在写开头礼貌寒暄语的时候恰当表现表现就行,但是千万不能直接省略不写。

其次,我们在给外贸老客户写问候邮件的时候必定要注意机会和频率。所谓的机会就是,我们更好逢年过节的时候给我们的外贸老客户送去简略而又真挚的祝愿,祝愿语怎么写自己视情形而定,但是主要的就是要让客户能从这段祝愿语中感受到我们的真挚的祝愿。

平时如果没什么事情的话,我们当然也可以给客户发一些问候性质的邮件,这样的话不仅可以有效保持我们与客户接洽的活性,还可以有效黏住我们的客户,在必定水平上避免他们跑去其他商家去购置一些产品,只不过我们平时发送的这个问候邮件的话,必定要把握好一个频率,更好隔着半个月或者一个月发送一次,不要太过频繁,这样的话很容易让客户辨认出我们的目标,从而认为我们太过疑神疑鬼,给客户留下不好的印象。

第三,即使我们是在给外贸老客户写问候邮件,但是依然不能忘了我们的商业主要目标,要奇妙应用自己的语言组织技能,巧用一些转折,在邮件的问候性质内容中,在转达了我们对客户的真挚问候和关心之后,其余要做的便是合理而又奇妙地向客户展现我们最新的产品研发结果了,虽然客户可能没有给我们及时作出回复,但是至少我们已经让客户知道我们也开发出这样的产品了,这样我们的目标也算是到达了。

不要认为给外贸老客户的问候邮件只是单纯的问候邮件,仅仅是通过问候还是吸引不住客户的,这时候我们应当用更能给客户带来的好处的产品来有效吊住客户的胃口才行,究竟在商人的世界中,是好处第一,情义第二的,我们与外贸老客户打情感牌固然主要,但是也不能忘却我们的商业目标,也不能忘却客户与我们进行合作的重要内容所在----那就是我们的产品可以给客户带来好处。

最后,我们在与外贸老客户写问候邮件的时候,如果写的次数太过了,或者涌现了必定的词穷现象,这时候也不要急,那就是我们可以从其他处所学习啊,学习别人的写作技能,为我所用,而且我们更应当在自己的问候邮件中融入一些创意性的技能,从而更好的吸引住客户,让客户认为有兴致、有新意,从心理上争夺到客户的赏识感,这也有利于客户对我们好感度的晋升。

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