注册香港公司一定要有法定秘书的原因？

有些投资者找代理公司注册完香港公司，都只懂得下代理公司的名字，都没懂得其背景。香港公司是须要法定秘书的。依据香港公司法例第三十二章规定：有限义务公司必需委任公司秘书，以实行公司的法定义务。下面就给大家介绍下注册香港公司必定要有法定秘书的原因？供给给大家参考.

一、注册香港公司必定要有法定秘书的原因？

1、想要注册香港公司的朋友们都会接触到一个词“香港公司法定秘书”，但很多人对香港公司秘书并不懂得。

公司秘书这一概念最早可追溯至1841年的英国法律案例中，最开端只是作为“文员”角色存在，处置日常杂务。但随着社会发展和劳动分工的日益精致化，到了二十世纪末，公司秘书的法律位置已经被晋升至更主要的高等管理层角色，以便任何公司均能以一个简略、现代化、高效力且低成本的架构进行运作。

2、香港政府公布的《香港公司条例》第十部/474条中，亦明白规定了：“公司必需有一名公司秘书”，即法定秘书。

3、一般的香港公司（非上市有限公司），公司秘书由年满18岁的香港居民（常住香港）担负。当然，法人集团也可以担负香港公司的秘书，但必需由在香港有营业地址或办事处的专业公司担负。事实上，很多大陆企业主注册了香港公司，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担负香港公司秘书。如若该香港公司有被追究的法律义务，担负香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到连累！香港公司注册、年审及开户业务请咨询我们

二、香港公司法定秘书请求

而法定秘书负责的事项并确保公司的运作符合公司条例的请求：

1. 在董事会的指导下，组织股东大会；

2. 加入股东大会和董事会，编写会议记载；

3.处置股权转让事宜；

4.保留会议记载、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；

5.按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。

一般性事项的商务秘书与法定秘书的义务规模有所差别，一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务：如转接电话，传真，信函包裹；处置一般文件的制造，表格填具等杂项事务。

由此可见，法定秘书重要工作职责对外，须要对接香港公司注册署、香港税务局、香港本地银行等管理和支撑部门。而商务秘书则是作为公司内部事务处置机构而存在。法定秘书作为香港公司的对外窗口，其专业水平和工作主要性不言而喻，选择一家优质、专业、负义务的秘书公司是成立香港公司预备工作的重中之重。

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