2026-11-09

越南开公司要准备啥材料?这份清单够你直接开干

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想在越南开公司,不是填张表、交点钱就能搞定的事。当地法规对主体资格、文件规范和本地化要求都比较细致,材料准备不全或格式不对,轻则退回补正,重则影响整个注册周期。下面这份清单,基于当前实际操作流程整理,覆盖常见企业类型所需的核心材料与关键注意事项。

基础身份与资质文件

1. 外国自然人股东或法定代表人需提供经公证及双认证的护照复印件。

2. 外国企业作为股东的,须提交所在国签发的公司注册证书、章程、最新董事会决议,全部文件需完成海牙认证或领事认证。

3. 越南本地法人代表或授权代表的身份证明(身份证或居民卡)及住址证明,若为外籍人士还需提供有效工作许可或长期居留凭证。

公司设立核心文件

1. 公司章程需用越南语撰写,并明确注册资本、经营范围、股权结构、管理架构等法定内容。

2. 公司名称预先核准申请书,名称须符合越南企业法规定,不得与已注册名称重复或含禁用词汇。

3. 注册地址证明文件,包括租赁合同及房东提供的产权证明复印件;若为自有物业,需提供土地使用证或房屋所有权证。

经营场所与合规前置条件

1. 涉及特殊行业的企业,如餐饮、教育、医疗、进出口、信息技术服务等,需在工商注册前取得对应主管部门的经营许可或确认函。

2. 若办公场所位于工业区或经济特区,还需额外提交园区管理方出具的入驻批准文件。

3. 部分城市对办公空间面积、消防设施、环保措施有具体要求,需提前核查并准备相应验收记录或承诺声明。

税务与银行环节配套材料

1. 完成工商登记后十五日内,须向属地税务机关申报税种核定,提交加盖公章的税务登记表及法定代表人税务识别号申请材料。

2. 开设企业银行账户时,银行通常要求提供营业执照副本、印章备案证明、法定代表人到场验证身份,并签署开户协议。

3. 印章刻制需通过公安部门指定机构办理,包括公司公章、财务专用章、法定代表人名章,每枚印章均需在公安机关备案。

后续运营不可忽略事项

1. 注册资本需按章程约定期限实缴,部分行业要求首期出资比例不低于法定下限。

2. 企业成立满三十日内,应完成社保与医疗保险登记,为雇员办理参保手续。

3. 年度财务报表须由越南持证会计师事务所审计,并在规定时限内向工商与税务部门提交年报。

以上是越南设立公司的主要材料与关键节点梳理。如果您有相关疑问或想了解更多细节,建议结合自身业务类型与注册地政策深入核实执行标准。

详情可添加微信好友,获取相关业务资料。

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