收到订单后外贸跟单员应该做什么？

外贸跟单员在收到订单后要做哪些工作呢？跟小编一起看看吧！

1．接单办法

客户到厂下单有电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样，每张订单的下法不同，跟单员应注意将它们转成书面订单。下单时，要注意在各方面存在的问题。如色彩、数目等。

2．订单的审查

每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺，甚至装备请求也不一样。首先，要明白公司程度能否到达客户的请求，这是症结。其次要分清此单是加工单还是OP单。

3．开生产单、流程卡

开单时时，必定要把客户请求在生产单上写清晰。交生产部门生产之前，应向仓库懂得生产原材质是否足够本单的生产。

4．及时跟进

生产进程中，如有意外情形不能满足客户的请求时，必定要及时将情形反应到公司，找到解决的方法。

5．小样

打小样也是为了确认公司的做货能否到达和满足客户的请求。一般情形是由客户自己批板后再下单做货的。

6．修正定单

可以请求跟客户重新下单，跟单员重新开单交生产部生产；当客户提出撤消定单时，跟单员必定要收回旧的资料。

以上就是收到订单后外贸跟单员应当做的工作，愿望对您有所赞助。

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