2022-09-19

一般外贸跟单程序有哪些?

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做贸易跟单,一般程序如下:接收客户指导单,剖析产品来料,采购来料,制造样品(重要下工厂懂得样品的落实情形,生产工艺合适客户的产品请求,紧抓生产进度满足交货日期),发样品给客户认可,大货投产。制造进程烦琐易出错,加工工厂会给你麻烦的,客户也会的,要做好心理预备。

一、工艺单

1.先对工艺单进行文字处置,翻译成中文。

2.参照和对比往年的工艺单进行核对(重要指老客户),研讨是否有新的变更或者是有不对的处所,侧重看一下有无特别请求,工艺单指导不明的处所要及时和客户沟通,如客户有不明确的处所可依照订单惯例操作请求处置。

3.对着工艺单进行逐项检讨:

(1)首先是主料,如面料的品种、纱支、构造、克重、色彩(特殊注意特别色,如麻灰)。

(2)辅料,包含拉链(是否特指,如YKK)、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布(应注意是否须要染色)、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装潢牌等。

4.对比工艺单认真研讨印、绣花及其它处置方法,如面料丝光、水洗、扎染等。

二、核价

认真研讨完工艺单后,支配进行核价,即填写核价单,在填写核价单时必定要清楚、认真,经过谁手该把关的没把好关的要负重要义务;建议跟单员更好整顿一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表,以便以后核价遇到雷同的面料时,可按固定的工艺去填制核价单,印、绣花价钱更好也有价钱一览表。

三、备样

一般来说,报完价后,如客户认为价钱接近或者是可以接收,会请求支配备样,原则上先谈价钱,后打样;对新客户原则上不备样,备样要收样品费。

备样时重要注意,备样症结在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要精确,与客户请求一致,能力保证样品及时得到确认,避免反复返工。

四、合同的确认与履行

在征得客户赞成或欲定合同并确认客户已履行合同后(如开L/C、电汇、预付款等),以L/C结算的,要尽快催信誉证,以预付款结算的,款要及时催,以电汇结算的,风险较大,通常实用于老客户。合同签署后,要及时确认工作。

五、合同跟踪

在合同的履行进程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告进度,并要及时汇总资料,整顿订单,避免涌现疏漏的处所,并及时与客户和生产部门沟通,对涌现的意外情形要及时处置,如上报、与客户协商拖期、调和有关部门采收补救办法等。

六、出货

依据合同的规定及与客户协商的最后成果,及时支配出货(HTP的客户可能不止一个,他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同请求,应该引起注意,并以书面情势下达给车间)。

七、发票开具及货款回收

国际业务部单证员负责外销产品发票的开具,并负责填写开具外销发票的相干表格;国际业务部核算员负责内销产品发票的开具,由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收,及时督促客户办理。对于外销产品货款的结算方面,信誉证结算的,由跟单员督促客户及时开具信誉证,单证员负责对信誉证的内容进行审核;电汇方法结算的,要在发货后,及时督促客户付款,避免坏帐丧失的产生。

八、报账

对于部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务停止确认无误后,让对方开具符合我司请求的增值税专用发票,并按相干文件规定进行及时报帐。

九、资料整顿与归档

所有人员对于自己负责的所有资料要及时进行整顿并归档,坚持桌面干净、资料摆放有序,分配到个人的档案要及时进行整顿,坚持资料的整体外观和适用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整顿。

以上就是贸易跟单流程解析,愿望对各位有所赞助。

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