在深圳从事代理记账工作有时候会有一些交接工作要处置,例如公司接到的新客户是从别的代理记账公司交接过来的,又或者是公司客户要交接出去,那么该如何处置客户之间的交接工作,那么在交接工作时应当要交接哪些资料呢和在交接工作时须要注意哪些事项呢。
(一)交接重要内容包含:
1.将尚未处置完毕的业务,处置完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制完毕。
2.整顿保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上
3.整顿尚无法处置的业务,列示于交接清单上,注明已处置的水平、相干的凭证资料等。
4.打印交接清单,一式三份。依照交接清单交接工作,交接无误后,由代理记账、接交、监交各自签章,各执一份交接清单。
(二)交接注意事项:
1.当面盘点资料
如果双方合作的时光比拟长,且委托方经济往来较多,那么交接资料则比拟繁琐。包含会计凭证、会计报表、会计账簿、税务资料、各类证件等,这些都须要当面检讨进行盘点,核查资料是否完全齐全。 还有一点须要注意的是,如今根本都实施软件记账,这就须要交接财务软件的加密狗,管理员名称、密码等,当场进行验证,确认是否无误。
2.制造交接清单
对于交接的所有资料和物品,须要制造专门的清单,从中详细记载。双方确认无误后再签字盖章,以防涌现问题时有根据可参考。
3.检讨记账质量
一方面,应该注意会计核算是否真实。因为在实际情形中,因为代理记账公司和委托方不便利面对面交换,缺少相应的沟通,对于一些会计凭证上的疑问可能存在误会,以至于记账毛病,影响会计核算的真实性。所以应该重点检讨其债权债务情形、盈亏情形。
另一方面,查看纳税申报这一块是否有破绽,是否依照法律法规的请求准确报税,如果有这两种情形,都要及时指出来进行处置。
4.核对未了事项
如果有尚未登记的账目,应该进行登记并核算余额,再盖章签字。如果是其他未了的事项,可以做书面解释。
总之,在和代理记账公司进行交接时,主要的便是资料、账目、税务等各方面的核对。如果有条件,可以支配一名人员做监交人,从中进行监视证明,保证交接事项的顺利进行。
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