外贸人必知的PI与PO知识

PI是proformainvoice，情势发票。PO是purchaseorder，采购订单。PI是出售方发给采购方的，相似于国内贸易中的出售合同。PO是采购方发给出售方的。

PO是指 Purchase Order 即订单，2个PO即是2个订单，一般的操作是价钱和客人谈好之后，客人传一份PO，卖家做好Sales contract或者Performa Invoice，等客人签字回传后，这份定单就可以正式确认了。

PI是proformainvoice，情势发票。情势发票亦称预开发票。出口商有时应进口商的请求，将预备出口货物的名称、规格、数目、单价、估量总值等等开立一种非正式的参考性发票，以供进口商向其本国金融或外贸管应当局申领进口允许证和核批外汇之用，由于它不是一种正式单据，既不能用作交易双方的记帐根据，也不能用于托收议付，对交易双方更无最终束缚力，当正式成交实行合同时仍需依照有关规定内容另开正式发票

事实上，很多客户在会谈完成后下单，会有正式的合同，也就是我们常说的PO。这个时候供给商会核对相干内容，提出接收或者要修正的处所，然后跟客户协商。这个时候，其实PO就是真正意义上的合同。但即便如此，供给商还是尽量再做一份PI ( Proforma Invoice）给客户确认，究竟PO是客户做的，客户的意思有时会跟供给商的懂得有偏差，若仅仅回签PO，以后若对于合同的条款产生争议，就比拟麻烦。

PI虽然只是情势发票，但很多客户都把它当成正式合同,双方签订的任何PI都是有效的。有些客户没有PO给供给商，只请求供给商依据肯定好的产品、价钱、交货期等做好PI给他确认，一旦确认，就等同于真正的合同。

当然，还有少部分客户，只把PI懂得成一个正式报价单而已，并非合同或者情势发票。

愿望各位卖家明白出售流程，确认好订单，确保交易安全完成。

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